किसी भी फ़ॉर्म के लिए अपनी फोटो,
सिग्नेचर और PDF तैयार कीजिए

शुरू करने से पहले

ऑनलाइन फ़ॉर्म फ़ाइलों के मामले में सख़्त होते हैं: फोटो ठीक इतने पिक्सेल की और इतने KB से कम की होनी चाहिए, सिग्नेचर उससे भी छोटा, और आपके कागज़ात एक ही PDF में, 200 KB से कम। Nova Forms ये फ़ाइलें आपके फ़ोन या कंप्यूटर पर ही बना देता है।

सात टूल

Nova Forms में सात टूल हैं। अपने काम का टूल चुनिए। ऊपर दाईं तरफ़ ⋯ Menu से आप कभी भी दूसरे टूल पर जा सकते हैं, और आपने जो फोटो या पेज खोले हैं वे खुले रहते हैं।

स्क्रीन

हर टूल एक ही तरह से चलता है, पाँच स्क्रीन में:

1. Start। टूल का नाम, फ़ाइल चुनने का बड़ा बटन, जहाँ ठीक हो वहाँ Take a photo बटन, और कंप्यूटर पर फ़ाइल को छोड़ने (ड्रॉप करने) की जगह।
2. खुल रही है। आपकी फ़ाइल पढ़ते समय प्रोग्रेस बार। पासवर्ड वाली PDF हो तो यहाँ पासवर्ड का फ़ॉर्म आता है।
3. सेटिंग। आपकी फोटो या पेजों की सूची, और सेटिंग। सबसे नीचे एक पट्टी शब्दों में बताती है कि क्या बनेगा (जैसे Saves 200 × 230 px · under 50 KB), और साथ में बनाने का बड़ा बटन होता है।
4. बन रही है। एक घूमता गोला और प्रोग्रेस बार। पेज को खुला रखिए।
5. तैयार। आपका नतीजा, उसका साइज़, और सेव या शेयर करने के बटन। देखिए: तैयार फ़ाइल वाली स्क्रीन।

Photo resizer

आपके फ़ॉर्म को जितने पिक्सेल और जितने KB की फोटो चाहिए, उतनी ही बनाता है, और आपका चेहरा सही जगह रखता है।

1. Choose a photo (या Take a photo) टैप कीजिए। कंप्यूटर पर आप फ़ाइल को पेज पर छोड़ भी सकते हैं। JPG, PNG, WebP और ज़्यादातर फ़ोन की फोटो चलती हैं।
2. चेहरे को फ़्रेम में रखिए। फोटो को सरकाने के लिए ड्रैग कीजिए। उसे बड़ा-छोटा करने के लिए दो उँगलियों से पिंच कीजिए, माउस का व्हील घुमाइए, या Zoom स्लाइडर चलाइए। दो गोल तीर फोटो को बाएँ या दाएँ घुमाते हैं। Show whole photo पूरी तस्वीर को फ़्रेम के अंदर फिट कर देता है, फ़्रेम भरने के बजाय।
3. साइज़ चुनिए: कोई Quick setting टैप कीजिए, या Size in pixels के नीचे से चुनिए। Same shape as my photo आपकी फोटो का अपना आकार रखता है। Other size… में आप Width और Height को px, cm, mm या inch में लिख सकते हैं। cm, mm और inch के लिए Dots per inch भी चुनिए (आमतौर पर 200 या 300); Nova Forms बता देता है कि कितने पिक्सेल बने।
4. File size के नीचे फ़ाइल का साइज़ चुनिए: Any size, Under 10, 20, 50, 100, 200 या 500 KB, या Under और At least में अपने नंबर लिखिए। कुछ फ़ॉर्म दोनों माँगते हैं, जैसे 20 से 50 KB।
5. अगर आपका फ़ॉर्म फोटो के नीचे आपका नाम और तारीख़ माँगता है, तो More options: name and date खोलिए, Add my name and the date under the photo चालू कीजिए, और अपना Name और Date (DD/MM/YYYY) लिखिए।
6. Make my photo टैप कीजिए।

Nova Forms आपकी सीमा के अंदर सबसे अच्छी दिखने वाली तस्वीर बनाता है। अगर फ़ॉर्म कम से कम साइज़ भी माँगता है (At least), तो फ़ाइल उस तक पहुँचे इसके लिए थोड़ी-सी अदृश्य भराई (padding) जोड़ दी जाती है; तस्वीर वही रहती है।

Signature resizer

आपके सिग्नेचर (हस्ताक्षर) की फोटो को साफ़ सिग्नेचर में बदलता है, ठीक उतने साइज़ और KB का जितना आपका फ़ॉर्म चाहता है। सादे सफ़ेद कागज़ पर गहरे रंग के पेन से साइन कीजिए, अच्छी रोशनी में उसकी फोटो खींचिए।

पहला कदम: रखने वाला हिस्सा चुनिए

1. Choose a photo of your signature टैप कीजिए।
2. बॉक्स के कोनों (या किनारों) को ड्रैग कीजिए ताकि उसके अंदर सिर्फ़ आपका सिग्नेचर रहे। अगर फोटो आड़ी है तो गोल तीरों से घुमाइए। Just the paper कागज़ को अपने-आप चुन लेता है, और Whole photo पूरी फोटो चुनता है।
3. Next टैप कीजिए।

दूसरा कदम: साफ़ कीजिए, फिर साइज़ चुनिए

1. प्रीव्यू देखिए। Make it darker or lighter को तब तक चलाइए जब तक रेखाएँ साफ़ दिखें, पर बहुत मोटी न हों।
2. Lines के नीचे Normal, Thicker या Thickest चुनिए। Cut away the empty paper around it शुरू में चालू रहता है, इसलिए सिग्नेचर पूरी फ़ाइल भर देता है।
3. कोई Quick setting टैप कीजिए (जैसे IBPS / SBI signature), या Size in pixels और File size खुद चुनिए। Keep its own shape आकार नहीं बदलता।
4. Make my signature टैप कीजिए। बॉक्स बदलना हो तो ← Change the crop टैप कीजिए।

पिक्सेल, KB और क्विक सेटिंग

पिक्सेल किसी तस्वीर की चौड़ाई और ऊँचाई होते हैं (200 × 230 यानी 200 बिंदु चौड़ी और 230 ऊँची)। KB बताता है कि फ़ाइल कितनी बड़ी है। दोनों अलग चीज़ें हैं: उतने ही पिक्सेल की तस्वीर 20 KB की भी हो सकती है और 200 KB की भी। फ़ॉर्म अक्सर दोनों माँगता है।

अगर आपके फ़ॉर्म में साइज़ cm में दिया है (जैसे 3.5 × 4.5 cm), तो Other size… चुनिए, cm रखिए और Dots per inch 300 कीजिए; पिक्सेल Nova Forms निकाल देता है। नीचे की क्विक सेटिंग यह काम आपके लिए पहले से कर देती हैं।

Image to PDF

आपके कागज़ात (मार्कशीट, सर्टिफ़िकेट, ID) की फोटो या स्कैन को एक PDF में डालता है, उसी क्रम में जो आप चुनें।

1. Choose photos टैप कीजिए और एक साथ 25 फोटो तक चुनिए, या हर पेज के लिए Take a photo टैप कीजिए। Add photos से आप कभी भी और जोड़ सकते हैं।
2. पेजों को क्रम में रखिए। हर पेज पर उसे ऊपर या नीचे खिसकाने के तीर हैं, आड़े पेज को सीधा करने के लिए Turn बटन है, और Remove (कूड़ेदान) बटन है।
3. Page size: A4 paper हर फोटो को A4 पेज पर रखता है, या Same as the photo पेज को फोटो के आकार का बना देता है।
4. Look: Photo तस्वीरों को जैसी हैं वैसी रखता है। Document कागज़ को सफ़ेद और लिखावट को गहरा कर देता है, जो कम रोशनी में खींची गई कागज़ की फोटो के लिए अच्छा रहता है।
5. File size: Good quality में कोई सीमा नहीं होती। Under 100 KB, 200 KB, 500 KB, 1 MB या 2 MB टैप कीजिए, या Under में KB का अपना नंबर लिखिए।
6. Make my PDF टैप कीजिए।

Merge PDF

PDF फ़ाइलों और फोटो को एक PDF में जोड़ता है।

1. Choose PDFs or photos टैप कीजिए और अपनी फ़ाइलें एक साथ चुनिए। Add files से और जोड़ सकते हैं।
2. हर PDF का हर पेज सूची में दिखता है। पेजों को ऊपर-नीचे कीजिए, घुमाइए, या जो नहीं चाहिए उन्हें हटा दीजिए।
3. Image to PDF की तरह Look और File size चुनिए। Page size for photos सिर्फ़ फोटो के लिए है: PDF के पेज अपना साइज़ रखते हैं।
4. Join into one PDF टैप कीजिए। फ़ाइल का नाम merged.pdf होता है।

जब नतीजा काफ़ी छोटा हो, तो आपकी PDF के पेज जैसे हैं वैसे ही कॉपी होते हैं, इसलिए लिखावट लिखावट ही रहती है और साफ़ रहती है। अगर आपकी KB सीमा के लिए ज़रूरी हो, तो पेजों को तस्वीरों में बदला जाता है, सिर्फ़ उतना जितना ज़रूरी हो।

Compress PDF

PDF को छोटा करता है ताकि वह फ़ॉर्म की सीमा में आ जाए।

1. Choose a PDF टैप कीजिए।
2. Under 200 KB पहले से चुना होता है। कोई और सीमा टैप कीजिए, या KB का अपना नंबर लिखिए।
3. जो पेज नहीं चाहिए उन्हें हटा दीजिए, और आड़े पेज को घुमा दीजिए। अगर स्कैन की लिखावट भूरी-सी लगे तो Document लुक चुनिए।
4. Make my PDF smaller टैप कीजिए। तैयार स्क्रीन पर नया साइज़ और पुराना साइज़ (was …) दिखता है।

सबसे ज़्यादा माँगे जाने वाले साइज़ के लिए अलग पेज भी हैं: 100 KB, 200 KB, 500 KB और 1 MB।

PDF to JPG

PDF के हर पेज को JPG तस्वीर में बदलता है, हर तस्वीर आपकी चुनी KB सीमा के अंदर। तब काम आता है जब फ़ॉर्म को सर्टिफ़िकेट की तस्वीर चाहिए, PDF नहीं।

1. Choose a PDF टैप कीजिए।
2. Size of each picture के नीचे Good quality या Under 100 KB जैसी कोई सीमा चुनिए।
3. चाहें तो पेज हटाइए या घुमाइए। Make my pictures टैप कीजिए।

एक पेज से एक JPG बनती है। ज़्यादा पेज हों तो एक सूची मिलती है: किसी तस्वीर पर Save टैप कीजिए, या सब एक साथ पाने के लिए Save all as a ZIP। जो फ़ोन फ़ाइल शेयर कर सकता है उस पर Share सारी तस्वीरें दूसरे ऐप को भेज देता है। तस्वीरों के नाम file-page-1.jpg, file-page-2.jpg इस तरह होते हैं। हर तस्वीर आपकी सीमा के अंदर जितनी साफ़ हो सकती है उतनी बनती है, और हर एक का साइज़ आपको दिखता है।

Split PDF

एक PDF को अलग-अलग फ़ाइलों में काटता है। तब काम आता है जब एक PDF में कई कागज़ात हों और फ़ॉर्म को हर कागज़ अलग फ़ाइल में चाहिए।

1. Choose a PDF टैप कीजिए।
2. तय कीजिए कि कहाँ काटना है। दो पेजों के बीच Split here टैप कीजिए, या Every page, Every 2 pages, Every 3 pages या Every 5 pages टैप कीजिए। सूची में हर फ़ाइल दिखती है, जैसे File 1 · pages 1–2। किसी फ़ाइल का बटन (Tap to join) टैप करने से वह ऊपर वाली फ़ाइल से जुड़ जाती है। No split सब कुछ फिर एक फ़ाइल में कर देता है।
3. अगर आपके फ़ॉर्म की सीमा है तो Size of each file के नीचे उसे चुनिए।
4. Split my PDF टैप कीजिए।

फ़ाइलें एक सूची में मिलती हैं, हर फ़ाइल के लिए Save, फिर Save all as a ZIP, और Share। नाम report-pages-1-3.pdf और report-page-4.pdf जैसे होते हैं। जब फ़ाइल काफ़ी छोटी हो तो पेज जैसे हैं वैसे कॉपी होते हैं, इसलिए लिखावट साफ़ रहती है। कोई पेज हटाने से बाकी फ़ाइलें वैसी ही रहती हैं जैसी थीं।

पासवर्ड वाली PDF

Compress PDF, Merge PDF, PDF to JPG और Split PDF पासवर्ड वाली PDF खोल सकते हैं, जैसे e-Aadhaar, बैंक स्टेटमेंट या सैलरी स्लिप।

1. PDF चुनिए। Nova Forms This PDF needs a password दिखाता है।
2. पासवर्ड लिखिए और Open the PDF टैप कीजिए। जो लिखा है उसे देखने के लिए Show the password टैप कीजिए। Skip this PDF उस फ़ाइल को छोड़ देता है।
3. पासवर्ड गलत हो तो आपको बताया जाता है और आप फिर कोशिश कर सकते हैं।

पासवर्ड एक बार, आपके डिवाइस पर ही, PDF खोलने के लिए इस्तेमाल होता है। उसे न रखा जाता है, न कहीं भेजा जाता है, और आप जो नई फ़ाइलें सेव करते हैं उनमें पासवर्ड नहीं होता, ताकि फ़ॉर्म उन्हें पढ़ सके।

तैयार फ़ाइल वाली स्क्रीन

जब आपकी फ़ाइल तैयार हो जाती है तो नतीजा और उसका साइज़ दिखता है। बटन ये हैं:

• Save file (या कई फ़ाइलें हों तो Save all as a ZIP): फ़ाइल को आपके डिवाइस में सेव करता है।
• Open to look at it (PDF के लिए): PDF को नए टैब में खोलता है ताकि अपलोड करने से पहले आप उसे जाँच लें।
• Share: जो फ़ोन फ़ाइल शेयर कर सकता है उस पर फ़ाइल को WhatsApp, Gmail, Drive और दूसरे ऐप को भेजता है। यह सिर्फ़ वहीं दिखता है जहाँ ब्राउज़र इसकी अनुमति देता है।
• Change something: सेटिंग पर वापस ले जाता है, सब कुछ वैसा ही जैसा आपने छोड़ा था।
• Start again: सब कुछ साफ़ करके शुरुआत पर ले जाता है।

नतीजे के नीचे एक नोट आपको कोई भी काम की बात बताता है: जैसे कि आपकी PDF जैसी थी वैसी ही रखी गई, या पेज जैसे हैं वैसे कॉपी हुए, या कोई सीमा पूरी नहीं हो सकी और सबसे छोटा साइज़ कितना बना।

मेन्यू

ऊपर दाईं तरफ़ ⋯ बटन टैप कीजिए। मेन्यू में सातों टूल दिखते हैं, और जो टूल आप इस्तेमाल कर रहे हैं उस पर सही का निशान होता है। दूसरे टूल पर जाने के लिए उसे टैप कीजिए। आपने जो खोला है वह साथ चलता है: खुली हुई फोटो, PDF टूल पर जाने पर पहला पेज बन जाती है, और PDF टूल के बीच बदलने पर PDF के पेज वहीं रहते हैं। मेन्यू में About Nova Forms, All free tools और दूसरे Nova ऐप के लिंक भी हैं।

परीक्षाओं के साइज़

इन हर पेज पर वे फोटो और सिग्नेचर साइज़ दिए हैं जो हमें आधिकारिक नोटिस में मिले, और हर पंक्ति में एक बटन है जो Nova Forms को उसी साइज़ पर सेट करके खोल देता है:

• IBPS और SBI (बैंक परीक्षाएँ)
• SSC और RRB
• UPSC
• NEET और JEE तथा CUET

कुछ परीक्षाएँ (जैसे SSC और RRB) आपकी फोटो कैमरे से उसी समय लेती हैं, इसलिए अपलोड करने को कुछ नहीं होता; पेज पर यह लिखा होता है। जो फ़ॉर्म सूची में नहीं है, उसकी फोटो और सिग्नेचर के लिए Other size… इस्तेमाल कीजिए।

प्राइवेसी और ऑफ़लाइन

• आपकी फोटो, सिग्नेचर और PDF आपके डिवाइस पर ही खुलते, बनते और सेव होते हैं। किसी सर्वर पर कुछ अपलोड नहीं होता।
• PDF का पासवर्ड एक बार, आपके डिवाइस पर, इस्तेमाल होता है और रखा नहीं जाता।
• कोई अकाउंट नहीं, साइन-इन नहीं। आपकी फ़ाइलों पर कोई वॉटरमार्क नहीं।
• Nova Forms को पहली बार खोलने के लिए इंटरनेट चाहिए। उसके बाद फोटो और सिग्नेचर के टूल बिना कनेक्शन के भी खुलते हैं। किसी PDF टूल को एक बार इंटरनेट पर खोल लीजिए, तो वह भी आगे के लिए सेव हो जाता है।

काम की बातें

• फोटो दिन की रोशनी में खींचिए, पीछे सादी दीवार रखिए, और कैमरा सीधा पकड़िए।
• बनाने से पहले KB की सीमा चुन लीजिए, ताकि फ़ाइल एक ही बार में बन जाए।
• अपलोड करने से पहले फ़ाइल एक बार खोलकर देख लीजिए।
• एक PDF में कई कागज़ात डालने हों तो फोटो के लिए Image to PDF, और अगर PDF फ़ाइलें पहले से हैं तो Merge PDF इस्तेमाल कीजिए।
• PDF बहुत बड़ी हो तो पहले Compress PDF कीजिए; पेज बहुत ज़्यादा हों तो जो नहीं चाहिए उन्हें हटा दीजिए।
• अपनी असली फोटो और PDF संभालकर रखिए। Nova Forms उन्हें कभी नहीं बदलता।

आम समस्याएँ

अब भी अटके हैं? अपने ब्राउज़र और आप क्या करना चाह रहे थे, यह लिखकर हमें संदेश भेजिए।